www.portturkey.com – Panduan Investasi Maupun Mendirikan Bisnis di Turki. Hukum FDI Turki didasarkan pada prinsip perlakuan yang sama, memungkinkan investor internasional memiliki hak dan kewajiban yang sama dengan investor lokal.
Kondisi untuk mendirikan bisnis dan transfer saham sama dengan yang berlaku untuk investor lokal. Investor internasional dapat mendirikan segala bentuk perusahaan yang diatur dalam Kode Komersial Turki (TCC), yang menawarkan pendekatan tata kelola perusahaan yang memenuhi standar internasional, mendorong ekuitas swasta dan kegiatan penawaran umum, menciptakan transparansi dalam mengelola operasi dan menyelaraskan lingkungan bisnis Turki dengan Undang-undang Uni Eropa serta dengan proses aksesi Uni Eropa.
Turki telah memperkenalkan reformasi dengan tujuan untuk mempermudah melakukan bisnis untuk meningkatkan lingkungan investasi, menghilangkan birokrasi dalam mendirikan bisnis dan meminimalkan biaya dan prosedur. Untuk itu, pendirian perusahaan kini hanya dilakukan di Kantor Pendaftaran Perdagangan yang terletak di Kamar Dagang dan dirancang untuk menjadi ‘one-stop shop’. Proses selesai dalam hari yang sama.
Jenis Perusahaan di bawah TCC dan Bentuk Alternatif
Adaperusahaan dan non-korporat untuk perusahaan di bawah TCC, yang menyatakan bahwa perusahaan dapat didirikan di bawah jenis berikut:
- Bentuk
- Perusahaan Perusahaan Saham Gabungan (JSC)
- Perseroan Terbatas (LLC)
- Perusahaan Koperasi
Meskipun beberapa ambang batas keuangan (yaitu, modal minimum) dan organ berbeda satu sama lain, prosedur yang harus diikuti untuk mendirikan JSC atau LLC adalah sama.
- Bentuk non-perusahaan
- Kolektif Perusahaan
- Commandite Perusahaan
Meskipun perusahaan dapat dibentuk sesuai dengan lima jenis yang berbeda ini, JSC dan LLC adalah jenis yang paling umum dipilih baik dalam ekonomi global dan Turki.
Mendirikan Perusahaan
Ketika Mendirikan sebuah perusahaan di Turki, salah satu kebutuhan untuk mematuhi aturan dan peraturan berikut:
Sesuai dengan Peraturan Registry Perdagangan, transaksi pendaftaran perdagangan harus dipenuhi melalui MERSIS (Central Registry Rekam System).
MERSIS adalah sistem informasi sentral untuk melakukan proses registrasi komersial dan penyimpanan data registrasi komersial secara elektronik secara berkala. Nomor unik diberikan kepada badan hukum yang secara aktif terlibat dalam bisnis. Pendirian online perusahaan baru dimungkinkan di MERSIS, dan perusahaan yang sudah mapan dapat beroperasi melalui sistem setelah transfer catatan mereka.
Baca Juga: Etika Pertemuan dalam Bisnis di Turki
Dokumen-dokumen berikut diperlukan untuk aplikasi pendaftaran di Kantor Pendaftaran Perdagangan terkait:
- Anggaran pendirian ditandatangani oleh semua pendiri sebelum petugas yang berwenang Dagang Kepaniteraan atau Notaris (empat salinan, satu asli)
- dalam hal mitra asing adalah orang yang nyata, dokumen yang diperlukan adalah:
- Untuk setiap orang pemegang saham yang nyata, dua salinan paspor mereka
- dalam hal mitra asing merupakan badan hukum, dokumen yang dipersyaratkan adalah:
- Surat Keterangan Kegiatan dari badan hukum yang ditunjuk sebagai pemegang saham yang diterbitkan oleh otoritas terkait di negara penanam modal. Sertifikat harus memuat informasi mengenai status saat ini dan penandatangan perusahaan.
- Keputusan organ perusahaan pemegang saham badan hukum yang berwenang yang memberi wewenang pendirian; jika akan ada syarat khusus untuk calon perusahaan yang akan didirikan (nama perusahaan, bidang kegiatan, dll) harus disebutkan dalam keputusan untuk kejelasan.
- Dalam hal suatu badan hukum akan diangkat menjadi anggota direksi dari calon perusahaan yang akan didirikan, nama orang yang sebenarnya yang akan bertindak atas nama badan hukum dan pengangkatan anggota dewan badan hukum tersebut harus dinyatakan dalam resolusi yang sama atau terpisah demi kejelasan.
- Jika prosesnya akan diikuti oleh kuasa, salinan surat kuasa yang diaktakan yang memberi kuasa kepada pengacara yang akan menindaklanjuti aplikasi di hadapan Kantor Pendaftaran Perdagangan yang berwenang dan otoritas resmi lainnya untuk melanjutkan aplikasi (jika ada).
- Pernyataan tanda tangan yang diaktakan (dua salinan)
- Kartu identitas manajer perusahaan yang(satu salinan)
Perlu dicatat bahwa, kecuali item pertama di atas, semua dokumen yang diperlukan yang akan dikeluarkan dan dieksekusi di luar Turki harus diaktakan dan diratifikasi atau diratifikasi oleh konsulat Turki di mana dokumen tersebut diterbitkan. Dokumen asli yang dieksekusi, diaktakan, dan dimutasi harus diterjemahkan secara resmi dan diaktakan oleh notaris Turki.
Perusahaan harus mendapatkan nomor identitas pajak potensial untuk pemegang saham non-Turki, dan anggota dewan perusahaan non-Turki dari kantor pajak terkait. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) potensial ini diperlukan untuk pembukaan rekening bank guna menyetorkan modal perusahaan yang akan didirikan.
Dokumen-dokumen yang dipersyaratkan oleh KPP adalah sebagai berikut:
- Permohonan permohonan pendaftaran
- Anggaran Dasar (satu asli)
- Fotokopi kontrak sewa yang menunjukkan alamat perusahaan yang terdaftar
- Jika proses akan diikuti oleh kuasa, surat kuasa harus dikeluarkan secara khusus menunjukkan kewenangan untuk bertindak atas nama perusahaan sebelum otoritas pajak untuk mendapatkan nomor identitas pajak atau nomor identitas pajak potensial.
0,04 persen dari modal perusahaan harus dibayar ke rekening otoritas Kompetisi via Dagang Registry Office membayar kantor.
25 persen dari modal saham ditempatkan harus dibayar sebelum pendaftaran perusahaan baru. Sisanya 75 persen harus dibayar dalam waktu dua tahun. Atau, modal dapat dilunasi sebelum pendaftaran.
Namun, kebutuhan untuk membayar 25 persen dari modal selama pembentukan sebelum pendaftaran perusahaan tidak berlaku untuk perusahaan terbatas. Modal ditempatkan untuk perusahaan terbatas dapat dibayar di selama 24 bulan setelah pendirian perusahaan berikut:.
Para pendiri mungkin berlaku untuk pendaftaran setelah mengumpulkan dokumen-dokumen
- Petisi meminta pendaftaran
- Empat copy formulir penggabungan pemberitahuan
- Artikel pendirian ditandatangani oleh semua pendiri dihadapan pejabat yang berwenang dari Kantor Pendaftaran Perdagangan atau Notaris (empat rangkap, satu asli)
- Pembayaran dilakukan ke rekening Bank Otoritas Persaingan (0,04 persen dari modal perseroan)
- Untuk setiap orang yang berwenang mewakili pendiri perseroan terbatas, dua salinan pernyataan tanda tangan Pernyataan
- pendiri (satu asli)
- Formulir pendaftaran Kamar Dagang (dua bentuk berbeda untuk dua jenis pemegang saham yang berbeda: pemegang saham orang asli atau pemegang saham badan hukum)
- Pernyataan tertulis dari anggota dewan direksi non-pemegang saham yang menyatakan pengakuan dari tugas ini
- sertifikat Bank dari minimum yang dibayarkan um setoran modal (minimal 25 persen dari modal ditempatkan). Jika akan ada kontribusi modal dalam bentuk natura:
- Laporan ahli mengenai modal dalam natura
- Pernyataan dari registry terkait yang menunjukkan tidak ada batasan atas modal dalam natura
- Dokumen yang menunjukkan anotasi telah dilakukan kepada pendaftar terkait mengenai modal dalam natura
- Perjanjian tertulis antara pendiri, orang lain, dan perusahaan pendiri tentang pendirian perusahaan
Setelah selesainya tahap pendaftaran di Kantor Catatan Perdagangan, Kantor Catatan Perdagangan memberitahukan secara ex-officio kepada kantor pajak terkait dan Lembaga Jaminan Sosial tentang penggabungan perusahaan. Kantor Pendaftaran Perdagangan mengatur pengumuman dalam Lembaran Pendaftaran Komersial dalam waktu kira-kira 10 hari setelah pendaftaran perusahaan. Sertifikat pendaftaran pajak harus diperoleh dari kantor pajak setempat segera setelah Kantor Pendaftaran Perdagangan memberi tahu kantor pajak setempat.
Nomor jaminan sosial untuk perusahaan harus diperoleh dari Lembaga Jaminan Sosial yang bersangkutan. Untuk karyawan, aplikasi terpisah harus dibuat mengikuti pendaftaran perusahaan dengan Lembaga Jaminan Sosial.
Perdagangan Registry Office berwenang personil akan mengesahkan buku-buku berikut selama proses pembentukan.
- jurnal
- buku besar
- Buku inventaris
- Bagikan buku besar
- Buku risalah rapat manajer
- Buku Risalah Rapat Umum
Perdagangan Kepaniteraan melakukan notifikasi kantor pajak dan Lembaga Jaminan Sosial pendirian perusahaan. Seorang petugas pajak datang ke kantor pusat perusahaan untuk menyiapkan laporan penetapan. Harus ada setidaknya satu tanda tangan yang berwenang dalam laporan penetapan. Petugas Catatan Perdagangan mengirimkan formulir pendirian perusahaan, yang mencakup pemberitahuan nomor pajak, ke kantor pajak.
Pada hari perusahaan terdaftar di Kantor Pendaftaran Perdagangan, penandatangan perusahaan harus menerbitkan surat edaran tanda tangan di hadapan pejabat yang berwenang dari Kantor Pendaftaran Perdagangan.
Dokumen-dokumen berikut yang sebelumnya diserahkan dalam bentuk cetak ke Direktorat Jenderal Penerapan Insentif dan Penanaman Modal Asing (GDIIFI) oleh perusahaan dan cabang yang didirikan di Turki oleh investor asing kini dapat diterima secara elektronik.
- Formulir Informasi Kegiatan Formulir FDI
- Data Permodalan FDI Formulir Data
- Transfer Saham FDI
Informasi dalam formulir ini hanya akan diterima secara elektronik melalui aplikasi berbasis web bernama E-TUYS yang dikembangkan untuk memperluas sistem data tentang FDI dan membantu mendapatkan informasi terkini. -informasi tanggal lebih cepat, dan dikelola oleh GDIIFI. Oleh karena itu, bentuk-bentuk ini tidak akan lagi diterima dalam format cetak.
Kantor Cabang
- Tidak ada pemegang saham.
- Bukan badan hukum independen. Durasinya terbatas pada durasi perusahaan induk.
- Tidak ada persyaratan modal, namun akan lebih bijaksana untuk mengalokasikan anggaran untuk operasional kantor cabang.
- Sebuah kantor cabang dapat didirikan hanya untuk tujuan yang sama dengan tujuan perusahaan induk.
- Repatriasi keuntungan cabang diperbolehkan. Laba cabang yang ditransfer ke kantor pusat dikenakan pajak pemotongan dividen sebesar 15 persen, yang dapat dikurangi dengan Perjanjian Pencegahan Pajak Berganda.
Aplikasi dengan dokumen-dokumen berikut harus disampaikan ke Kantor Dagang Registry yang relevan untuk pendaftaran cabang:
- Petisi (harus ditandatangani baik oleh penandatangan yang berwenang di bawah cap perusahaan atau melalui proxy, jika ditandatangani oleh yang terakhir, maka asli atau salinan surat kuasa yang diaktakan harus dilampirkan pada permohonan)
- Keputusan organ yang berwenang dari perusahaan induk untuk membuka cabang
- Salinan asli yang dilegalisir anggaran dasar perusahaan induk
- Sertifikat Kegiatan dari perusahaan induk atau setiap dokumentasi yang setara yang menyatakan pendaftaran dan status perusahaan induk saat ini
- Surat kuasa yang diberikan oleh perusahaan induk untuk mewakili perwakilan tetapnya, yang memberikan perwakilan dan pertanggungjawaban penuh
- Lima salinan Formulir Pernyataan Pendirian (bidang terkait harus diisi dan ditandatangani oleh orang yang berwenang)
- Dua salinan surat kuasa yang menyatakan perwakilan di Turki
- Jika cabang h perwakilan adalah warga negara Turki, salinan kartu identitasnya yang disahkan. Jika tidak, salinan paspor perwakilan resmi yang diaktakan diterjemahkan ke dalam bahasa Turki
- Dua salinan pernyataan tanda tangan perwakilan cabang di bawah judul cabang
- Surat komitmen (harus ditandatangani oleh orang yang berwenang)
- Pernyataan Formulir Pernyataan Pendaftaran Kamar harus diperoleh dari Kantor Pendaftaran Perdagangan (termasuk foto-foto perwakilan cabang)
Perlu dicatat bahwa semua dokumen yang diperlukan yang akan diterbitkan dan ditandatangani di luar Turki harus diaktakan dan diratifikasi atau diratifikasi oleh konsulat Turki di mana dokumen tersebut diterbitkan. Dokumen asli yang dieksekusi, diaktakan, dan dimutasi harus diterjemahkan secara resmi dan diaktakan oleh notaris Turki.
Baca Juga: Pebisnis di Indonesia Harus Tau Bagaimana Membawa Perusahaan Mendunia
Kantor Penghubung
Setiap perusahaan yang didirikan berdasarkan undang-undang negara asing dapat mendirikan kantor penghubung (alias kantor perwakilan) di Turki setelah memperoleh lisensi dari Kementerian Perindustrian dan Teknologi, dengan ketentuan bahwa perusahaan tersebut tidak terlibat dalam kegiatan komersial apa pun di Turki. Untuk mendirikan kantor penghubung, dokumen-dokumen berikut harus diserahkan kepada Kementerian Perindustrian dan Teknologi, Direktorat Jenderal Penerapan Insentif dan Penanaman Modal Asing (GDIIFI).
- Formulir aplikasi*
- Pernyataan yang menguraikan pekerjaan yang akan dilakukan oleh kantor penghubung, janji bahwa kantor tersebut tidak akan terlibat dalam kegiatan komersial apa pun*, dan bukti bahwa penandatangan pernyataan tersebut sepenuhnya diotorisasi oleh perusahaan
- Sertifikat kegiatan yang dikeluarkan oleh negara asing dan diverifikasi oleh Konsulat Turki terkait atau sesuai dengan ketentuan Konvensi Den Haag Penghapusan Persyaratan Legalisasi Dokumen Publik Asing (Konvensi Apostille)
- Sertifikat kegiatan yang dikeluarkan untuk perusahaan asing atau neraca dan laporan laba rugi
- Sebuah sertifikat surat kuasa yang diberikan kepada orang yang ditunjuk untuk melakukan kegiatan kantor penghubung
- Surat kuasa dalam hal tata cara pendirian kantor penghubung dilakukan oleh perwakilan lain
*Dapat diperoleh dari Kementerian Perindustrian dan Teknologi
Dalam hal dokumen asli diserahkan ke GDIIFI, salinannya harus disetujui oleh GDIIFI. Dokumen asli dikembalikan kepada pemohon.
Selama aplikasi awal untuk kantor penghubung, lisensi diberikan untuk maksimum tiga tahun dalam lingkup kegiatan yang diumumkan. Kantor penghubung yang bersedia untuk memperpanjang masa operasi mereka akan berlaku untuk GDIIFI sebelum berakhirnya masa operasi mereka. GDIIFI dapat menyimpulkan aplikasi untuk perpanjangan masa jabatan mereka berdasarkan sifat kegiatan kantor selama tahun sebelumnya, rencana bisnis, tujuan masa depan perusahaan di Turki, jumlah pengeluaran yang ada dan yang diantisipasi dan jumlah karyawan. Jangka waktu pengoperasian kantor yang memiliki izin untuk melakukan riset pasar atau promosi produk atau jasa perusahaan asing tidak boleh diperpanjang.
Permohonan untuk pendirian dan perpanjangan masa kerja akan diselesaikan dalam waktu lima belas hari kerja sejak tanggal permohonan dengan ketentuan bahwa informasi/dokumen yang diminta lengkap dan akurat.
Permohonan yang diajukan oleh perusahaan asing untuk mendirikan kantor penghubung untuk melakukan kegiatan keuangan yang tunduk pada undang-undang khusus seperti uang dan pasar modal atau asuransi harus dievaluasi oleh lembaga yang kompeten seperti Dewan Pasar Modal Turki dan Badan Regulasi dan Pengawasan Perbankan – keduanya menjadi badan yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan khusus. Kementerian dapat menyimpulkan aplikasi perusahaan asing untuk mendirikan kantor penghubung di industri lain yang memerlukan lisensi untuk operasi atau otorisasi serupa, jika perlu, setelah berkonsultasi dengan badan kompeten yang berwenang untuk mengeluarkan izin atau lisensi tersebut.
Salinan pendaftaran pajak dan perjanjian sewa menyewa kantor penghubung disampaikan kepada GDIIFI dalam waktu paling lama satu bulan. Kantor penghubung harus memberitahu GDIIFI tentang setiap perubahan yang berkaitan dengan perwakilan kantor atau jabatan perusahaan asing dalam waktu maksimal satu bulan setelah perubahan tersebut. Kantor penghubung harus membuat perjanjian sewa baru yang berisi alamat baru, surat keterangan kuasa dari perwakilan yang baru diangkat atau dokumen-dokumen yang terkait dengan perubahan nama perusahaan asing.
Dalam hal kantor penghubung menghentikan operasinya, kantor tersebut harus memberikan kepada GDIIFI pernyataan penghentian yang harus diperoleh dari kantor pajak terkait. Kantor mungkin tidak mengklaim transfer dana kecuali untuk saldo yang tetap beredar saat penghentian dan likuidasi tersebut.
